上传前要整理非正文分区、特殊对象段落和不可改写清单，下载后按结构、术语、语句三步回读。整篇处理省去逐段粘贴的麻烦，但文件整理和结果核对仍要由人完成。

为什么整篇上传前要先整理文件，而不是直接提交？

因为整篇处理会改动正文语句，结构信息需要提前标明才便于回读核对。PaperGreat的降AIGC率功能可以接收完整的论文Word文件，处理结束后下载Word文件，整篇处理没有字数上限和下限的配置，只要有字数就可以使用。但这只说明输入输出形式是Word文件，不代表排版、编号、域代码或引用格式会在处理中保持原样。该功能没有承诺格式完全不变。

文件整理的目的不是让工具“识别”什么，而是让处理结束后的人有对照依据。一篇论文里，目录、封面、致谢、附录、参考文献和正文混在同一个文件中；表格、图片、公式又嵌在正文段落之间。若上传前不把这些位置记下来，下载后很难判断哪一处变化是正常的语句调整，哪一处是结构被改动。

有作者在个人流程中建议，对公式、实验数据、引用建立核对清单，并保存原稿与修改稿（滚动商讯，2026-10-21）。这是该作者的个人流程主张，不是平台能力说明，但把“原稿与修改稿并存”作为整理起点是可行的。另有文章提醒检查公式、图表及参考文献（廊坊新闻网，2026-10-22）；需注意该页FAQ部分在第二问处结束，后续答案未取得。

目录、封面、致谢这些非正文部分，上传前该怎么处理？

非正文部分可以保留在文件中，但要单独标记位置，便于下载后优先核对。

具体做法是：在上传前用批注、高亮或单独一份清单，把封面页、目录页、致谢、附录、独创性声明等区域的位置记下来。目录通常含页码和标题层级，容易受段落增删影响；封面和声明页含固定文字，一般不需要语句改写；致谢属于非正文，是否处理取决于个人安排。整理时只需记录“这部分在文件第几页到第几页、是否希望保持原样”，不必在上传前删掉它们。

如果选择保留，就要接受下载后逐项核对；如果选择暂时移除，要保留一份含这些部分的原稿，等正文处理完再拼回。两种做法都要以原稿为基准，不能只留处理后的版本。

表格、图片、公式所在的段落，上传前要怎么标注？

把这些段落单独列出来，标清位置和其中的关键符号、数值，下载后逐项对照。

表格和图片通常夹在正文段落之间，公式往往嵌在句子中。整篇处理下载后，比较稳妥的核对方式是：先确认表格行列数、表头文字和单位没有变化；再确认图片位置和题注还在；最后确认公式中的变量符号、上下标和编号没有被当成普通文字改写。

可以在上传前做一份简单的位置清单，例如“第3章表3-1含5列”“式(2-4)含变量α、β”，不必写得很长。这样做的好处是下载后不必凭记忆回找。63号资料提醒检查公式图表与参考文献，属于复核建议，不能据此认为工具会自动保护这些内容。

参考文献区要不要避开，上传前怎么决定？

是否避开取决于处理目的，但无论怎么选，都建议在上传前把参考文献区单独标出。

参考文献条目含作者、年份、期刊名、卷期页码和DOI，格式约定性强，语句改写空间很小。如果整篇处理的主要目标是正文段落，可以把参考文献区在清单中标注为“下载后优先核对”，而不必在上传前删除。若担心条目被改动，也可以在上传前暂时将该部分移出文件，处理完再按原格式拼回。

需要说明的是，PaperGreat的整篇降AIGC功能没有提供“跳过指定章节”的选项说明，因此更现实的做法是用清单管理核对顺序，而不是假设工具会按章节区别对待。引用格式是否被破坏，下载后要逐条比对，不能依赖处理前的一次性设置。

文件里哪些内容必须由人守住、不能交给自动改写？

术语、变量符号、直接引文和法条原文属于不可改写内容，需要在上传前单独列出。

较实用的做法是建一份“不可改写清单”，至少包含四类：专业术语及其中英文对照；变量符号、单位、上下标；直接引用的原文及出处；法规、标准或问卷条目的固定表述。清单不必详尽到每个词，但应覆盖全文反复出现的核心概念和容易被同义替换的固定表述。

这份清单的用途是下载后逐项搜索核对。若处理结果把“显著性水平”改成其他说法，或把变量下标改动，人工回读时能通过清单快速定位。需要明确，清单是人工核对工具，不是平台功能；PaperGreat的降AIGC率支持中英文处理，但功能说明中没有“保护术语不被替换”的承诺。

PaperGreat整篇处理与页面文本处理，分别在什么条件下使用？

整篇Word文件适合需要一次性处理全文、又愿意做下载后核对的情况；短段落可以先在页面处理做小样。

PaperGreat的降AIGC率功能提供两种入口：页面文本框单次最多输入2000字，整篇论文则可以提交完整Word文件，处理结束后下载Word文件，整篇处理没有字数上下限配置。两种入口消耗的字数与文本长度一致。如果只想先看某一段的处理风格，可以先把这一段粘贴到页面处理，观察术语和句式变化，再决定是否整篇提交；这属于使用顺序上的安排，不是效果保证。

选整篇处理时，文件整理和回读成本要算进去；选分段处理时，段落之间的衔接需要自己检查。两种方式都不改变“结果要人工核对”这一前提。

不同整理动作分别防的是什么问题？

整理动作对应的是下载后可核对的结构风险，不是工具会自动修复的问题。

整理动作	对应防范的问题	操作条件
标记封面、目录、致谢位置	下载后分不清哪些区域被改动	保留原稿，记录页码范围
列出表格、图片、公式所在段落	表头、题注、变量符号被语句改写波及	逐项记录行列数或符号
单独标出参考文献区	条目格式、作者年份被改动	下载后逐条比对原稿
建立不可改写清单	术语、变量、直接引文被同义替换	覆盖核心概念与固定表述
保存原稿与修改稿	无法对照判断改动是否合理	两版分文件存放

表中“保存原稿与修改稿”的做法来自作者个人流程建议（滚动商讯，2026-10-21），不是平台功能。

下载结果后，按什么顺序回读才不容易漏？

先看结构，再核术语与数据，最后通读语句，这个顺序能把结构问题和文字问题分开处理。

第一步看结构：对照上传前的清单，确认封面、目录、致谢、附录是否还在原位，章节标题层级有没有变化，表格行列和图片题注是否完整。第二步核术语与数据：用不可改写清单逐项搜索，核对变量符号、单位、公式编号、直接引文和参考文献条目。第三步通读语句：检查段落之间的逻辑衔接、主语是否残缺、同义替换后是否偏离原意。

这个顺序的依据是：结构问题一旦漏掉，后面改语句时容易把位置错误当成文字问题；术语和数据的核对依赖清单，放在通读之前更省力。回读完成后，保留修改稿和核对记录，便于后续复测时对照。上述顺序属于人工复核建议，不构成对处理结果的保证。

哪些情况不适合直接把整篇文件交给降AIGC功能？

文件含大量交叉引用、域代码或复杂公式排版，且无法接受逐项核对成本时，不宜直接整篇提交。

具体来说：如果论文的目录是自动生成的域、图表编号依赖交叉引用、公式使用专业排版对象，处理后的Word文件可能出现需要手动更新的字段；功能说明没有承诺这些结构保持不变，下载后需要自行检查并更新。如果时间安排上无法完成结构、术语、语句三轮回读，整篇处理反而会增加返工风险。

另外，PaperGreat的查AIGC率功能暂不支持文档形式，只能页面输入文本、单次最多5000字，也不生成报告；若需要按整篇文件检测再决定是否处理，这一环节要另行安排。降AIGC率功能可以处理中英文，使用降重或降AIGC时需自行选择知网或维普平台，选择结果与学校要求是否一致，仍需按本校通知确认。

常见问题（FAQ）

上传前需要把目录和封面删掉吗？

不需要删，但要标记位置并在下载后优先核对。目录含页码和标题层级，封面含固定文字，保留在文件中不会阻止处理，却会增加回读工作量；若担心被改动，可先另存一份含这些部分的原稿，处理后再对照。

表格和图片里的文字会被一起改写吗？

功能说明没有承诺表格图片内的文字保持原样，应按可能被改动来核对。较稳妥的做法是上传前列出表格行列数、表头和题注，下载后逐项比对；图片中的文字若无法编辑，至少确认图片位置和题注没有丢失。

整篇处理有字数限制吗，和页面输入有什么不同？

整篇Word文件处理没有字数上下限配置，页面文本框单次最多2000字。前者适合一次性处理全文并下载Word文件，后者适合先拿一小段看处理风格；两种方式消耗字数都与文本长度一致，选择哪种取决于是否需要分段核对。

处理后的Word文件排版会和原来完全一样吗？

不能假设完全一样，功能说明没有作出排版不变的承诺。下载后要按结构、术语、语句的顺序核对，尤其注意自动目录、交叉引用、公式编号和参考文献格式；发现字段需要更新时，应在Word中手动处理后再通读。

参考文献区放在文件里处理，风险大吗？

风险取决于条目是否被改动，上传前单独标出、下载后逐条比对可以把风险控制住。参考文献格式约定强，语句改写空间小，若处理目标只是正文，也可以暂时移出该部分、处理完再拼回，但两种做法都要保留原稿作对照。